توجيهات عامة

أولا: الأعذار المرضية عن الامتحانات

( أ )  قواعد  الأعذار المرضية :

1- الطالب الذي يرغب فى التخلف عن الامتحانات أو الدروس العملية علية أن يقوم بإبلاغ شئون الطلاب ويحول بمعرفتها إلي المراقبة الطبية  فى اليوم الأول من غيابه ومعه المستندات الطبية.

– خطاب تحويل من شئون الطلاب.

– المستندات الطبية الدالة على حالته الطبية ويتم عرضه على اللجنة الطبية  بالإدارة لإبداء الرأي وتقوم الإدارة الطبية بإخطار الكلية فى قبول العذر المرضى من عدمه.

2- إذا تعرض الطالب الى مرض مفاجئ قبل بدء اللجنة الامتحان وتم دخوله المستشفى للعلاج  على من ينوب عنه التوجه الى عميد الكلية ومعه ما يثبت ذلك لعرضه فى نفس اليوم لاتخاذ اللازم.

3- إذا تعرض الطالب الى مرض مفاجئ أثناء تأدية  الامتحان يعرض على طبيب اللجنة  لكتابة تقرير عن حالته ويعتمد من رئيس لجنة الامتحان ويكون الاعتماد النهائي من الإدارة  الطبية..

4- إذا تعرض الطالب الى مرض مفاجئ خلال فتره الامتحانات وحصل على شهادة مرضية من احد أعضاء هيئه التدريس بكلية الطب يتقدم بالشهادة خلال يومان على الأكثر من تاريخ حصوله عليها الى السيد الاستاذ الدكتور عميد الكلية تمهيداً لإحالته للمراقبة الطبية .

5- الطلاب الذين يتم حجزهم بإحدى المستشفيات لإجراء عمليات جراحية او إصابات تعقد له لجنة طبية  بمقر الإدارة للنظر فى أعذارهم المرضية.

(ب) لايجوز اعتماد الأعذار المرضية فى الحالات الاتية:

1- إذا تقدم الطالب بعذر مرضى بعد تمام الشفاء  دون سابق إخطار بتاريخ غيابه.

2- الأعذار المرضية المقدمة بعد انتهاء الامتحانات .

3- يؤجل العذر المرضى الوارد من خارج الجمهورية لحين حضور الطالب بنفسه  للعرض على اللجنة الطبية ومعه الشهادة الطبية معتمده من طبيب سفارة مصر العربية ويكون ذلك فى نفس العام الدراسى.

ثانيا: أعذار التجنيد

الطالب الذي لا يرغب في التقدم للامتحان سيتم إيقاف قيده وإلا يحسب عليه سنة رسوب بشرط أن يكون متقدما بإثبات تجنيد محفوظا بملف أوراقه من الوحدة المجند بها.

ثالثاً:  التحويل ونقل القيد

1-  الطالب الذي يرغب في التحويل أو نقل قيده من الكلية إلي إحدي الكليات بالجامعات المختلفة عليه أن يحصل علي نموذج طلب بالتحويل من إدارة شئون الطلاب بالكلية ثم يقوم باستيفائه  والتوقيع عليه ولصق طابع دمغة ثم يسلم لأرشيف الكلية أو يرسل بالبريد المسجل للكلية.

2-  يقوم قسم شئون الطلاب بالكلية بمخاطبة الكليات بالجامعات الأخرى  برغبة الطلاب المتقدمين بطلبات في التحويل إليها أو بعد ردود الموافقات علي قبولهم يتم إعلان بيان بالطلاب المقبول تحويلهم وغير المقبول بلوحة الإعلانات بالكلية.

3-  بمجرد علم الطالب بقبول تحويله عليه أن يتجه فورا لشئون الطلاب بالكلية لإنهاء متعلقاته سواء إخلاء طرفه أو التوقيع بالعلم علي قبول تحويله وسداد الرسوم المستحقة عليه إذا كانت الرسوم من حق كلية التربية الرياضية بسوهاج حتى يمكن إرسال ملف أوراقه ثم يتوجه للكلية المحول إليها لاستيفاء إجراءات قيده ومتابعة الدراسة.

تعليمات وملاحظات هامة بشأن التحويل ونقل القيد :

1-   يجب أن تقدم طلبات التحويل او نقل القيد اعتبارا من شهر سبتمبر من كل عام و حتى نهاية الموعد المحدد معرفة مجلس الكلية والذي سيعلن بلوحات الكلية .

2-   يتم التحويل أو نقل القيد أو تعديل الترشيح بعد موافقة مجلس الكليتين واعتماد السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة أو من ينوب عنه لكل من الجامعتين.

3-   ممنوع منعا باتا تداول الأوراق والشهادات بين الكليات عن طريق الأيدي وإنما يتم تداولها عن طريق الكليات مباشرة .

رابعا: تسهيلات علاج الطلاب:

4-   يتم استخراج البطاقة العلاجية في بداية العام الدراسي للطالب وقيمتها (جنيهان).

5-   يحق للطالب أن يستخرج تذكرة علاجية مرة واحدة  كل شهر وقيمتها (1) جنية ولا يجوز استخراج التذكرة التي تليها إلا بعد مرور شهر من تاريخ صدورها.

6-   يجوز للطالب استخراج تذكرة طوارئ في حالات الجراحة في ذات الشهر الذي تم فيه استخراج التذكرة العلاجية وقيمتها خمسة جنيهات

7-   البطاقة العلاجية لا تستخرج سوي مرة واحدة خلال العام الدراسي وليس لها بدل فاقد أو تالف إلا في حالة الضرورة القصوى.

8-   من حق الطالب الذي يعاني من أمراض مزمنة الحصول علي تقرير طبي من الإدارة العامة للشئون الطبية بناء علي خطاب موجه من الجهة التي تريد التقرير وفي مقابل ذلك يدفع الطالب الرسوم المقررة للشهادة المرضية لاستخراج التقرير.

9-   يلتزم الطالب بمواعيد السادة الأطباء الأخصائيين المندوبين لمقر الإدارة الطبية وفقا لجدول المعلن بالإدارة الطبية.

10-   يقوم الأخصائي بالكشف الطبي علي الطالب ويقرر ما يحتاجه من علاج ـ فحوص معملية إشاعة ـ رسم قلب، كشف نظارة إشاعة تلفزيونية وخلافه(وفي هذه الحالات تستخرج تذكرة قيمتها جنيه واحد لكل منهما )

خامسا:  الرحلات العلمية

تنظم الكلية رحلات علمية لكل من الطلاب الفرقتين الثالثة والرابعة في الشعب المتخصصة المختلفة لبقية الأقسام إلي المناطق وثيقة الصلة بمواد الدراسة وذلك لمدة 7-10 أيام طبقا للبرنامج الذي يقره مجلس القسم المختص علي أن يتحمل الطالب 25 % من تكاليفها طبقا لقرار مجلس الجامعة.