الموارد البشرية (شئون العاملين)

ت : 4602964-093
093-4602965
(سيتم التحويل لإدارة الموارد البشرية بمقر الكلية بالكوامل)

محمول : 01150649989

إختصاصات ومسئوليات إدارة الموارد البشرية

– إمساك سجلات ميزانية الوظائف والسجلات النوعية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية .

– دراسة إحتياجات الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين .

– اتخاذ الاجراءات الأولية لتعيين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم من حيث تلقي طلبات التعيين وترتيب المتقدمين والعرض علي مجلس الكلية .

– اتخاذ الإجراءات الخاصة بالإنتداب للتدريس من خارج الكلية .

– اتخاذ إجراءات منح الاجازات بأنواعها وإمساك السجلات اللازمة لذلك .

– اتخاذ إجراءات توقيع الجزاءات .

– إمساك سجلات المرتبات والمكافآت لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين .

– إتخاذ الإجراءات اللازمة لإستلام المعينين الجدد والعائدين من الاجازات الخاصة والإعارات والمهمات العلمية والاجازات الدراسية .

– متابعة الغائبين والمنقطعين عن العمل واتخاذ الاجراءات اللازمة نحوهم .

–إتخاذ الإجراءات الخاصة بالترشيح للعلاوات التشجعية وإخطار إدارة الجامعة بها .

– إتخاذ الإجراءات الخاصة بإنهاء خدمة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين .

– الإشراف على إتخاذ الإجراءات اللازمة لحالات الإصابة أثناء العمل وصرف مصاريف الجنازة ومنحة الوفاة .

– مراجعة اجراء تسوية المعاشات ومكافآت نهاية الخدمة لأعضاء هيئة التدريس والعاملين .

– سداد حصة الحكومة وحصة العامل وأقساط الاستبدال والإعارة والمدة للهيئة العامة للتأمين والمعاشات .

– إتخاذ الاجراءات اللازمة بالنسبة لمن يبلغ سن التقاعد واتخاذ اجراءات انهاء الخدمة .

– إنشاء وحفظ ملفات الخدمة الخاصة بالعاملين بالكلية وكذلك الملفات الخاصة بسير العمل بالكلية.

– إعداد وتقديم البيانات التى تطلب عن أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين من واقع ملف الخدمة .

– احتساب المبالغ المستحقة للمعاشات وصندوق التأمين الخاص بالجامعة عن مدد الإعارات والاجازات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين .

– استيفاء بطاقات الاجور المتغيرة لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين .

–إعداد التسويات الضريبية لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين وكذا بيان الدخل وإخطار مصلحة الضرائب بذلك .

– إخطار العاملين بالكلية بتقارير تقويم الأداء بعد اعتمادها من لجنة الموارد البشرية .

– إعداد الإحصائيات والبيانات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين .

– تلقى واستلام القرارات والتعليمات واللوائح والكتب الدورية والقيام بتنفيذها بما لايخالف القوانين .

– إعداد ملفات فرعية لجميع الوحدات الإدارية بالكلية وجميع العاملين بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بغرض حفظ صور للمكاتبات الخاصة بهم .